Digitaal factureren
Soms liggen kansen echt voor het oprapen. Digitaal factureren is zo’n kans.
"Het vraagt weinig inspanning. Alleen op porto en drukwerk bespaar je al interessante bedragen."
Peter ter Horst, directeur Demar Laser
 |
 |
 |
Sinds februari 2009 is het elektronisch factureren veel aantrekkelijker geworden. De staatssecretaris van Financiën heeft een groot aantal eisen afgeschaft, die waren verbonden aan elektronisch factureren. Het komt erop neer dat een onderneming zelf mag bepalen met welk technisch hulpmiddel de elektronische factuur wordt opgemaakt en verstuurd (bijvoorbeeld via e-mail). Hetzelfde geldt voor de vorm van de factuur. Ook dit mag u als ondernemer zelf bepalen. Ook bestaat er geen verplichting meer de verkozen methode vooraf aan de belastinginspecteur te melden en hoeft de factuur niet meer te worden voorzien van een complexe elektronische handtekening. Hiermee is het mogelijk geworden om eenvoudig en efficiënt gebruik te maken van de mogelijkheden van elektronisch factureren en automatische factuurverwerking. Kortom…een prachtkans voor u als ondernemer.
Automatische factuurverwerking
Automatische factuurverwerking is een technisch geavanceerd proces, waarbij de ontvangen papieren facturen worden ingescand en met behulp van herkenningssoftware worden geclassificeerd. De factuurgegevens worden vervolgens, al dan niet na goedkeuring, ingelezen in een ERP-systeem of een financieel systeem. Digitaal ontvangen inkoopfacturen hoeven niet ingescand te worden, maar worden direct geclassificeerd en klaargezet voor goedkeuring. Automatische factuurverwerking wordt voornamelijk gebruikt in het geval van een groot aantal inkoopfacturen.